Persondatapolitik for De Grønne Jægere

De Grønne Jægere er som dataansvarlig forpligtet til at beskytte dine personoplysninger, når du som medlem eller gæst gør brug af De Grønne Jægere, og de services der tilbydes, og tilstræber, at du føler dig tryg ved De Grønne Jægere behandling af dine personoplysninger. De Grønne Jægere behandler personoplysninger om dig i henhold til denne persondatapolitik og gældende lovgivning. Afgivelse af oplysninger til De Grønne Jægere deles med MinForening ApS der er databehandler.

1. Hvornår indsamler og anvender De Grønne Jægere dine personoplysninger

De Grønne Jægere indsamler oplysninger om dig i følgende tilfælde:

1. Når du indmelder dig som medlem af De Grønne Jægere, eller udøver medlemsaktiviteter.

2. Når du tilmelder dig som medlem af De Grønne Jægere eller ønsker at gøre brug af De Grønne Jægere indsamles en række oplysninger om dig for at kunne administrere dit medlemskab og/eller din brug af De Grønne Jægere, samt for at kunne tilbyde og levere relevante services til dig.

Ligeledes bruges dine oplysninger for at kunne besvare konkrete henvendelser fra dig, for at kunne gøre dig opmærksom på særlige medlemstilbud samt for at kunne modtage til og frameldinger til aktiviteter og arrangementer gennem MinForening-applikationen (ejet af MinForening ApS). I denne forbindelse indsamler MinForening ApS alene nødvendige oplysninger om dig, som for eksempel navn, adresse, fødselsdato, telefonnummer og emailadresse.

Dine personlige oplysninger behandles og gemmes kun, såfremt du frivilligt har oplyst dem, for eksempel ved udfyldelse af tilmeldingsblanket, deltagelse i et arrangement eller oprettelse af en aftale relateret til De Grønne Jægere.

2. Hvornår videregiver De Grønne Jægere dine personoplysninger De Grønne Jægere kan i visse tilfælde videregive de personoplysninger, som der behandles om dig.

Dine personoplysninger kan f.eks. blive videregivet til:

• leverandører De Grønne Jægere samarbejder med for at yde services til dig i forbindelse med administration af dit medlemskab og/eller din brug af De Grønne Jægere for eksempel leverandører af services, tjenester og support (inklusiv når dette relaterer sig til medlemstilbud), herunder De Grønne Jægere;

• øvrige tredjeparter i forbindelse med administration af dit medlemskab og/eller brug af De Grønne Jægere, herunder MinForening ApS (ejer af MinForening-applikationen); eller

• hvis det er påkrævet ifølge loven, en domstolsafgørelse eller gældende lovgivning.

Videregivelsen vil kun ske i det omfang og til dem, det er nødvendigt for at kunne udføre den tjeneste, som du anmoder om, for eksempel i forbindelse med tilmelding til aktiviteter og arrangementer eller i forbindelse med oprettelse af et medlemskab hos De Grønne Jægere.

3. Hvordan beskytter De Grønne Jægere dine personoplysninger

De Grønne Jægere har tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at dine oplysninger ikke hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.

De Grønne Jægere sikkerhedsprocedurer og -processer bliver løbende revideret for at sikre rimelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

I praksis er det ikke muligt at etablere 100 % sikkerhed, og De Grønne Jægere kan derfor ikke garantere, at oplysningerne er fuldstændig beskyttet mod nogen, som forsætligt forsøger at omgå De Grønne Jægeres sikkerhedsforanstaltninger for at få adgang til oplysningerne.

Du afgiver således dine personlige oplysninger på eget ansvar.

4. Hvilke rettigheder har du

Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som De Grønne Jægere behandler om dig, kan du rette henvendelse til De Grønne Jægere via kontaktformular på hjemmesiden www.grønjagt.dk. Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger De Grønne Jægere behandler om dig. Hvis det viser sig, at disse oplysninger er urigtige eller vildledende, har du ret til at anmode De Grønne Jægere om at rette, blokere eller slette disse oplysninger. Derudover kan du til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger om dig gøres til genstand for yderligere behandling. I denne forbindelse gøres opmærksom på, at dit medlemskab hos De Grønne Jægere er betinget af, at du afgiver og opdaterer de i De Grønne Jægeres indmeldelsesblanket påkrævede oplysninger, der er nødvendige for, at registrere dig som medlem samt administrere dit medlemskab. Du kan anmode om at oplysninger om dig, som er personoplysninger, slettes. I så fald, kan MinForening ApS ikke tilbyde dig de services, der fremgår af aftalen.

5. Hvor længe opbevarer De Grønne Jægere dine personoplysninger – løbende sletningsforpligtelse

Hos De Grønne Jægere gemmes dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at kunne levere de services, tjenester og ydelser, som du har bedt om, så længe det er nødvendigt for et berettiget formål. Såsom administration af dit medlemskab af De Grønne Jægere, eller i så lang tid som det er påkrævet i henhold til lovgivningen. Såfremt vi som dataansvarlig De Grønne Jægere og databehandler MinForening ApS af hensyn til lovgivningen i øvrigt er forpligtet til at opbevare oplysningerne om dig, beholder vi disse oplysninger, så længe vi er forpligtet hertil.

6. Hvad sker der, når De Grønne Jægere ændrer denne persondatapolitik

De Grønne Jægere opdaterer kontinuerligt denne persondatapolitik for at sikre at præsentere dig med så præcis information som muligt, samt for at sikre at overholde gældende lovgivning. Dette medfører, at De Grønne Jægere løbende vil opdatere og ændre denne persondatapolitik. I tilfælde af væsentlige ændringer giver De Grønne Jægere dig besked via e-mail. Den til enhver tid gældende version af denne persondatapolitik kan rekvireres ved at kontakte De Grønne Jægere via kontaktformularen på hjemmesiden www.grønjagt.dk.

7. Henvendelser og spørgsmål

Du skal være meget velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til vores persondatapolitik eller de personoplysninger, som vi indsamler og behandler om dig.